|
|
|
|
|
|
|
Administrator
Danych |
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach
przetwarzania danych osobowych jest TARO ROMAN GRUDZIŃSKI SPÓŁKA JAWNA z
siedzibą w Tymienicach, Tymienice 84b, 98-220 Zduńska Wola. |
|
Uzyskanie informacji o
przetwarzaniu danych osobowych |
W sprawach związanych z ochroną danych można się kontaktować ze
Spółką pod adresem powyżej wskazanym lub e-mail: taro@taro.pl.. |
|
Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania |
Cel
przetwarzania |
Podstawa
prawna |
Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje |
|
Zawarcie i
wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej
realizacją |
art.
6 ust. 1 lit. b RODO |
– |
|
Rozpatrywanie
skarg i reklamacji |
art.
6 ust. 1 lit. c RODO |
– |
|
Dochodzenie
roszczeń związanych z zawartą umową |
art.
6 ust. 1 lit. f RODO |
Windykacja należności i prowadzenie postępowań
sądowych, a następnie egzekucyjnych |
|
Archiwizowanie
dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych |
art.
6 ust. 1 lit. c RODO |
– |
|
Prowadzenie
działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków
komunikacji elektronicznej |
art.
6 ust. 1 lit. f RODO |
Prowadzenie działań marketingowych promujących
prowadzoną działalność |
|
Zapewnienie
bezpieczeństwa osób i mienia Spółki. Dotyczy to również monitoringu
pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Administratora |
Art.
6 ust. 1 lit. f RODO |
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia Spółki
z wykorzystaniem monitoringu znajdującego się na terenie siedziby
Administratora – z zachowaniem prywatności i godności osób |
|
Prowadzenie
działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków
komunikacji elektronicznej |
art.
6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące
przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu
usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych
zgód |
Prowadzenie działań marketingowych promujących
prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów |
|
Odbiorcy danych |
Dane osobowe możemy
przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności: |
|
podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, |
|
bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń, |
|
organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy,
PIP, ZUS), |
|
podmiotom umożliwiającym nam dokonywanie zdalnych operacji
płatniczych, |
|
podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze
zlecenie, w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierającym naszą
działalność, księgowym, prawnikom, informtykom |
|
Czas
przechowywania danych |
Jako Administrator jesteśmy obowiązani do przechowywania
dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy
jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania naszej spółki i zachowania
zasady rozliczalności. |
|
Dane przechowujemy przez okresy wskazane poniżej: |
|
Dane zawarte na
umowach i pełnomocnictwach |
Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z
umowy. |
|
Dokumenty
rozliczeniowe |
Księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty
do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że
ustawy podatkowe stanowią inaczej. |
|
Dokumenty
związane z rękojmią |
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji będą
przetwarzane przez 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu
reklamacji. |
|
Dane dla celów marketingowych |
W przypadku przetwarzania danych na podstawie
zgody – do czasu jej wycofania; |
|
W przypadku przetwarzania danych na podstawie
prawnie uzasadnionego celu – do czasu wniesienia sprzeciwu. |
|
Uprawnienia w
zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych |
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do
treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia
przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o
ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody). |
|
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy narusza
przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. |
|
Podanie danych koniecznych do zawarcia umowy jest niezbędne do
jej zawarcia i rozliczenia prowadzonej
działalności. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. |
|
Przetwarzanie
danych osobowych w sposób zautomatyzowany |
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w
tym w formie profilowania). |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
